個人情報・重要情報保護ツール 仕組みできること数字で見る使い方安全性 よくある質問ダウンロード更新の履歴

個人情報・重要情報保護ツール 版 1.8.3(2026-11-09)

AI に渡す前に、
個人情報を置き換える。

Excel・CSV・Word・PowerPoint・PDF・テキストの個人情報と会社情報を《人名_0001-K7》のような置換記号に置き換えてから AI に渡し、AI の返答を元の値に復元します。処理はすべてこの PC の中で行い、ネットワークには接続しません。

ダウンロード(版 1.8.3)使い方を見る

対応: Mac(Apple シリコン・macOS 11 以降)。Windows 版は準備中です。

AI を使いたい資料ほど、AI に入れられない

社内規程で「AI に個人情報を入力しない」と決まっていると、顧客リスト・人事の資料・契約書・問い合わせ履歴など、AI に手伝ってほしい資料ほど使えません。手作業で置き換えると時間がかかり、AI の返答を元の値に復元する作業も必要です。

このツールは、置換と復元を自動で行います。AI に渡るのは置換記号に置き換えた内容だけです。

仕組み

図 A 往復の流れ(匿名化 → AI → 復元)
図 A 往復の流れ(匿名化 → AI → 復元)(クリックで拡大)
図 B 対応表ファイルと鍵
図 B 対応表ファイルと鍵(クリックで拡大)

外に出るもの

  • 「_匿名化」の付いたファイル(個人情報を置換記号に置き換えた内容)
  • [この指示文をコピー]でコピーする AI 向け指示文

外に出ないもの

  • 元のファイル(変更しません)
  • 対応表ファイル(.vault。元の値と置換記号の対応。暗号化してこの PC に保存)
  • 「_復元」の付いたファイル(元の値に復元した内容)

できること

対応する形式

Excel(.xlsx・.xlsm)・CSV・Word(.docx・.docm)・PowerPoint(.pptx・.pptm)・PDF(テキストで出力)・テキスト。旧形式(.xls・.doc・.ppt)は新しい形式で保存し直して使用します。

検出する情報

人名・住所・電話番号・メールアドレス・会社名・生年月日・マイナンバーなどの識別番号・口座番号・要配慮の語(病歴など)・社内の固有用語(用語辞書に登録した語)。同梱の辞書と、登録した用語を組み合わせて検出し、検出理由を確認画面に表示します。

確認画面

実行前に検出結果を一覧で確認します。置換しない語は 1 クリックで除外、見落としは追加、表は列ごとに「列全体を置換」「置換しない」を設定できます。設定は次回以降も使います。

復元

AI の返答(ファイル・テキスト)を元の値に復元します。AI が記号の括弧や表記を崩した場合も補正し、復元できなかった箇所は要確認箇所として表示します。

照合コード

置換記号の末尾 2 文字(例の「K7」)。別の案件の対応表ファイルで復元しようとした取り違えや、AI による番号の書き換えを検知します。

置換レベル

最小・標準・最大の 3 段階。最小は人名・会社名・住所・電話番号・メールアドレス・識別番号などを置換します。標準(既定)は地名・部署・案件名・機器も置換します。最大は日付・金額・内部の ID も置換します。要配慮の語はレベルに関係なく置換します。

大きなファイル

数百万セルの Excel も少しずつ読み込んで処理し、検出は複数の CPU で並列に行います。処理中は段階・件数・残り時間の目安を表示します。

クリップボード変換

コピーしたテキストをその場で匿名化・復元します。メールの下書きやチャットの文面に使います。

社内ポリシー

情報システム部門が policy.json を置くと、確認なしの自動実行・端末キーのみの保護・照合コードなし・弱い置換レベルを禁止できます。

数字で見る

0.7%

検出の漏れ率(架空の 100 ケース・標準)。部門別の業務データでは 0.3%。誤検出 0。

実測(2026 年 11 月、v1.8)

0 か所

AI との往復で崩れた置換記号(3 つの AI モデルで匿名化した文を処理させ、返答を復元)。

実測(2026 年 11 月)

94 秒

266 万セルの Excel の匿名化と復元の往復。

実測(2026 年 11 月、v1.8)

42 秒

266 万セルの Excel の検出。

実測(2026 年 11 月、v1.8)

14 秒

1 万行の表の匿名化と復元の往復。

実測(2026 年 11 月、v1.8)

約 1 秒

起動から操作できるまで。

実測(2026 年 11 月、v1.8)

数値は v1.8 の回帰と計測(架空のデータ・2026 年 11 月・Mac)での値です。PC の性能やファイルの内容で変わります。

部門ごとの使い道

部門使い道の例検出の漏れ率
人事社員名簿・評価・給与の集計、文面の作成0.1%
経理請求書・仕訳帳の分類や集計(置換レベル「標準」では勘定科目・品名・金額は置換しないので、そのまま扱えます)0.5%
営業顧客リスト・商談記録の要約、次の行動の整理0.4%
カスタマーサポート問い合わせ履歴の分類、返信の下書き0.0%
法務契約書・契約管理台帳の確認(未登録の用語は用語辞書に登録します)2.6%
総務入退館記録・備品台帳の集計0.1%

漏れ率は、部門ごとの架空の業務データを置換レベル「標準」で処理したときに、置換されずに残った個人情報の割合です(v1.8 の回帰・2026 年 11 月)。

使い方(3 手順)

1案件を作成し、ファイルを追加

[新規作成]で案件(対応表ファイル)を作成し、匿名化するファイルをドロップします。同じ案件のファイルでは、同じ値は常に同じ置換記号になります。

ホーム
ホーム
赤い枠: ① [新規作成]
ファイルの追加
ファイルの追加
赤い枠: ① ファイルのドロップ欄 ② 追加したファイルの一覧

2検出結果を確認し、AI に貼り付ける

確認画面で検出結果を確認し、[この内容で置換]を押します。「_匿名化」の付いたファイルができます。「匿名化の結果」を開くと AI 向け指示文を自動でコピーします(確認する箇所があるときは確認後)。AI のチャットに貼り付けて、続けて依頼内容(要約・翻訳など)を入力し、「AI に添付するファイル」を添付します。指示文は置換記号を変更しないよう AI に求める文で、依頼内容は含みません。画面の「次にすること」に手順が出ます。

確認画面(検出結果)
確認画面(検出結果)
赤い枠: ① 検出結果の一覧 ② [この内容で置換]
匿名化の結果
匿名化の結果
赤い枠: ① [この指示文をコピー] ② 次にすること

3AI の返答を復元

返答がファイルなら「復元」画面にドロップします。「_復元」の付いたファイルに元の値を復元します。返答がテキストなら、AI の返答をコピーしてから[返答を復元]を押します。返答をコピーする前に押さないでください。

復元の結果
復元の結果
赤い枠: ① 復元するファイルの選択欄 ② 復元の結果 ③ [返答を復元]
返答を復元したあと(クリップボード変換)
返答を復元したあと(クリップボード変換)
赤い枠: ① 復元の結果と戻したテキスト

文章やクリップボードの場合

「テキスト」画面に貼り付けると、その場で匿名化・復元します。クリップボード変換の小窓は手前に表示したまま、コピーしたテキストを匿名化・復元できます。

テキスト画面
テキスト画面
赤い枠: ① 貼り付け欄 ② [置換] ③ [復元]

詳しい操作は 説明書(利用者向け・PDF) を参照してください。

安全性(情報システム部門・法務の方へ)

通信しない

ツールは自動では通信しません。[更新を確認]を押したときだけ、このページをブラウザで開きます。

対応表ファイルの暗号化

AES-256-GCM で暗号化し、鍵は端末キー(OS の鍵の保管場所)とパスワード(Argon2id)で保護します。既定は両方で、どちらでも開けます。

操作履歴

匿名化・復元の日時・件数・ハッシュ値を対応表ファイル内に記録します。個人情報の値は記録しません。CSV に出力できます。

社内ポリシー

policy.json で、確認なしの自動実行・端末キーのみ・照合コードなし・弱い置換レベルを禁止できます。置き場所と項目は配布手順を参照してください。

できないこと

  • すべての個人情報の検出は保証しません。確認画面と出力ファイルで内容を確認してください。
  • 画像の中の文字は置換できません(Excel は画像を削除して出力できます)。
  • 置換記号のまま AI が取り違えた内容(人違いなど)は、復元しても正しくなりません。
  • 置き換えなかった情報の組み合わせ(部署・役職・日付など)から人を特定できる場合があります。

説明書(情報システム部門・法務向け・PDF) 配布手順(PDF)

よくある質問

Mac で「壊れているため開けません」と表示されます

無料配布のため、Apple の公証を受けていません。そのため、ダウンロードしたアプリに付く「検疫の印」を外す必要があります。印を外すのは「このアプリを信頼する」操作で、ファイルの中身は変わりません。手順は ダウンロードの段 にあります。ターミナルで 1 行を実行すると、以後は普通に開けます。

Windows 版はありますか

準備中です。

インターネットに接続しますか

接続しません。辞書もツールに含まれています。

辞書を更新するには

辞書は本体に含まれています。新しい版の本体をダウンロードして入れ替えると、辞書も新しくなります。案件(.vault)と設定はそのまま使えます。

パスワードを忘れました

端末キーで保護した PC では、パスワードなしで開けます。端末キーとパスワードの両方を失うと、対応表ファイルは開けません(復旧の手段はありません)。

AI が置換記号を崩して返してきました

括弧の欠け・全角半角の違いなどは自動で補正して復元します。復元できなかった箇所は「要確認箇所」に表示します。

対応表ファイル(.vault)は AI に渡してもよいですか

渡さないでください。元の値と置換記号の対応を含みます。AI に渡すのは「_匿名化」の付いたファイルだけです。

大きな Excel を処理できますか

数百万セルの Excel も処理できます。266 万セルで約 1.8GB のメモリを使用します。追加したときに大きさの目安を表示します。

ダウンロード

最新版 1.8.3(2026-11-09)

Mac では、初回は「壊れているため開けません」と表示されます。ファイルの破損ではありません。開き方は、すぐ下の「Mac で最初に開くとき」の手順のとおりです。

Mac で最初に開くとき

初回は「壊れているため開けません」と表示されます。ファイルの破損ではありません。無料配布のため、Apple の公証を受けていません。そのため、ダウンロードしたアプリに付く「検疫の印」を外す必要があります。印を外すのは「このアプリを信頼する」操作で、ファイルの中身は変わりません。

  1. zip を展開した 個人情報・重要情報保護ツール.app を、ダウンロードのフォルダに置いたままにします。
  2. ターミナルを開きます(Finder の[移動]→[ユーティリティ]→[ターミナル]。または command+space で Spotlight を開き「ターミナル」と入力)。
  3. 次の 1 行を貼り付けて Return キーを押します。
    xattr -dr com.apple.quarantine ~/Downloads/個人情報・重要情報保護ツール.app
    置き場所が違う場合は、xattr -dr com.apple.quarantine (最後に空白)まで入力し、.app をターミナルの窓にドラッグしてから Return キーを押します。
  4. 以後は、ダブルクリックで開きます。操作は 1 回だけです(新しい版に入れ替えたときは、もう一度行います)。

会社の PC では、先に情報システム部門に SHA256SUMS.txt と署名(SHA256SUMS.txt.sig)で改ざんがないことを確認してもらってください。

利用規約

説明書

ファイルの確認(改ざんの検知)

公開鍵(Ed25519): jB8ny9NDQhcZk08GSt9V1xL0GKCjSQTNl8bJVID1bw4=
公開鍵の指紋: 9D3E 702A 99AB B8DD 587D 7EE6 851E A034

ダウンロードしたファイルと同じフォルダで実行します。

Mac:      shasum -a 256 -c SHA256SUMS.txt
Windows:  certutil -hashfile ファイル名 SHA256(SHA256SUMS.txt の値と比べる)
署名:      python3 verify_kit.py .

verify_kit.py は Python の標準機能だけで SHA256SUMS.txt の署名を検証し、公開鍵の指紋を表示します。上の指紋と一致することを確認してください。

動作環境

過去の版

すべての版の一覧(機械向け): versions.json

更新の履歴

版日付内容
1.8.32026-11-09パスワードの入力欄: 半角英数字での入力から開始。入力したパスワードを表示するボタンを追加。画面の左下に版の番号を表示。説明書の画面の写真を更新。
1.8.22026-11-09復元したテキストのあとに別の内容をコピーしたときに、その内容をクリアする場合がある不具合を修正
匿名化の結果の画面と、復元のあとの案内を簡潔に変更
最近使った案件へのファイルのドロップの案内を追加

辞書は毎月更新する方針です。更新した辞書は、新しい版の本体に含めて配布します。